Secara perlahan, lewat kemampuannya yang semakin tinggi, computer memasuki dunia bisnis. Agar bermanfaat untuk aplikasi-aplikasi bisnis, computer harus dapat menyimpan, memanipulasi serta memanggil berkas (file) data yang berukuran sangat besar. Sistem pemrosesan berkas berbasis computer dikembangkan untuk kebutuhan ini. Meskipun secara perlhan, system pemrosesan berkas berevolusi, struktur dan kegunaannya hanya berubah sedikit dalam beberapa decade ini.
Beberapa alasan yang perlu diketahui tentang system pemrosesan berkas :
Gambar. Sistem Pemrosesan Berkas di Perusahaan X
Karakteristik Pemrosesan Berkas
Gambar diatas merupakan system pemrosesan berkas pada perusahaan X. Dapat dilihat bahwa pendekatan system berfokus pada pemrosesan data yang diperlukan untuk setiap departemen secara individual (setiap departemen diperlakukan sedemikian rupa seolah-olah mereka merupakan unit-unit bisnis mandiri tanpa saling terkait), dimana setiap program atau system hanya dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan sebagian departemen yang membutuhkannya.
Berkas yang sama (berkas Master Pelanggan) perlu digandakan untuk memenuhi kebutuhan pemrosesan data pada dua system yang berbeda (Sistem Pemesana dan Sistem Faktur). Akibatnya jika ada perubahan pada satu berkas di suatu system, perubahan itu mungkin tidak tercermin pada berkas yang sama yang digunakan di system lain sehingga nilai data-data dan informasi-informasi yang sama mungkin tidak konsisten di sutu berkas dan di berkas lainnya.
Kekurangan Sistem Pemrosesan Berkas
Beberapa alasan yang perlu diketahui tentang system pemrosesan berkas :
- System pemrosesan berkas masih digunkan hingga saat ini, terutama untuk system pencadangan (backup) dan recovery basis data.
- Pemahaman permasalahan dan keterbatasan pada system pemrosesan berkas dapat membantu kita menyelesaikan masalah-masalah yang sama (atau mirip) yang mungkin kita jumpaipada perancangan system basis data
Gambar. Sistem Pemrosesan Berkas di Perusahaan X
Karakteristik Pemrosesan Berkas
Gambar diatas merupakan system pemrosesan berkas pada perusahaan X. Dapat dilihat bahwa pendekatan system berfokus pada pemrosesan data yang diperlukan untuk setiap departemen secara individual (setiap departemen diperlakukan sedemikian rupa seolah-olah mereka merupakan unit-unit bisnis mandiri tanpa saling terkait), dimana setiap program atau system hanya dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan sebagian departemen yang membutuhkannya.
Berkas yang sama (berkas Master Pelanggan) perlu digandakan untuk memenuhi kebutuhan pemrosesan data pada dua system yang berbeda (Sistem Pemesana dan Sistem Faktur). Akibatnya jika ada perubahan pada satu berkas di suatu system, perubahan itu mungkin tidak tercermin pada berkas yang sama yang digunakan di system lain sehingga nilai data-data dan informasi-informasi yang sama mungkin tidak konsisten di sutu berkas dan di berkas lainnya.
Kekurangan Sistem Pemrosesan Berkas
- Kebergantungan program dan data
- Duplikasi data
- Keterbatasan berbagi data
- Proses pengembangan membutuhkan waktu yang lama
- Kesulitan dalam pemeliharaan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar